【新加坡公司注册·实操问题解答】(五)持有EP准证(新加坡公司入职条件要求)

贵公司与就业准证(EP)持有者的主要雇主有股权关系,这必须反映在新加坡会计与企业管理局(ACRA)记录中;2.就业准证(EP)持有者可以成为新加坡注册公司的股东吗?是的,就业准证持有人可以拥有新加坡注册公司的股份。申请者必须要在4个主评估项目和2个次评估项目中累计40分,才符合申请就业准证的资格。

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很多朋友都感兴趣的一个问题就是,就业准证(EP)持有者可以担任另外一家公司的董事吗?一般来说,就业准证(EP)持有者只能为其准证上注明的雇主工作。因此,当就业准证(EP)持有者担任另一家公司的董事(无论是执行董事或非执行董事)时,他们必须依照《公司法》的规定履行董事职责。但是,根据《2012年外籍人力雇用(工作准证)条例》第11条文,如果就业准证(EP)持有者取得了人力部(MOM)发出的同意书(LOC),就可以担任另一家公司(不同于就业准证上注明的公司)的董事。

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01

什么类型的公司被视为符合资格?

1.关联公司的董事职位

人力部(MOM)意识到,关联公司(例如子公司)的董事职位可能对就业准证持有者目前的工作极其重要,因此以发出同意书(LOC)的方式来允许就业准证持有者担任第二个董事职位。

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人力部(MOM)还可以授予就业准证(EP)持有者一个同意书(LOC),以便其在主要雇主有间接持股关系的公司担任第二个董事职位。这可能包括主要雇主的控股公司或主要雇主的控股公司的子公司。除主要雇主以外的任何公司均允许担任第二个董事职位:

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但是就业准证(EP)持有者担任董事职务的公司(第二雇主)将被要求向人力部(MOM)提供一份公司的组织结构图,以便能解释其与就业准证(EP)持有者的主要雇主关系。

2.非关联公司的董事职位

如果第二个董事职位是在一家没有关联的公司(与就业准证持有者的主要雇主无关,或与就业准证持有者的主要雇主有间接股权关系,例如基金实体)新加坡公司入职条件要求,但该职位与就业准证持有者的主要职业有关联,人力部(MOM)仍会发出同意书(LOC)。

例如,新加坡金融管理局(MAS)授权的基金管理公司的员工将被允许担任其投资工具的董事,因为这得到了新加坡金融管理局的支持。对于特殊情况,如果就业准证(EP)持有者的级别足够高或在公司中持有大量股权,人力部(MOM)也可以发出同意书(LOC)。

每宗个案均按个案本身的情况进行评估,人力部(MOM)会要求提供有关资料,以便作出评估。

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综上所述,人力部(MOM)会在下列情况下发出同意书:

1.就业准证(EP)持有者担任第二个董事职位的公司与其主要雇主有股权关联。2.就业准证(EP)持有者担任第二个董事职位的公司与其主要工作有关联。

02

EP持有者在关联公司担任董事职务的第二雇主需要了解的

如果您决定任命另一家公司的就业准证(EP)持有者加入您的董事会,他们将需要履行《公司法》规定的董事职责。

作为第二雇主:

1.您必须确保就业准证(EP)持有者的主要雇主不反对就业准证持有人担任董事职务;2.您必须通过申请同意书(LOC)获得人力部(MOM)的批准,因为董事职责被视为工作;3.如果获得批准,您就可以继续向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册董事职位。

人力部(MOM)通常只会在以下情况下授予同意书(LOC):

1.贵公司与就业准证(EP)持有者的主要雇主有股权关系,这必须反映在新加坡会计与企业管理局(ACRA)记录中;2.就业准证(EP)持有者出于与其主要工作相关的目的而担任第二个董事职位。

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03

就业准证(EP)持有者可以成为新加坡注册公司的股东吗?

是的,就业准证持有人可以拥有新加坡注册公司的股份。在新加坡注册企业的其中一项要求是其中一名董事/授权代表/普通合伙人/经理必须是本地居民。新加坡公民、新加坡永久居民或创业准证/就业准证持有人可以被任命为本地居民授权代表。

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04

如果外国人在新加坡注册为公司董事但不是新加坡居民,是否需要申请 EP?不在新加坡居住的外国人,例如社交访问准证持有人,无需申请 EP即可成为公司的注册董事。如果您是居住在新加坡的外国企业家,并希望在这里开展业务,您可以向人力部 (MOM) 申请企业家准证 (EntrePass)。符合条件的外国企业家可以在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册公司之前或在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册公司后的6个月内申请 EntrePass。如果您是希望在新加坡开展业务的家属准证 (DP) 持有人,您可以在向 ACRA 注册业务后,向人力部 (MOM) 申请经营您的业务的同意书 (LOC)。

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05

如何申请同意书 (LOC)

1.正确填写申请表格并且签名;

2.通过iSubmit提交已签署的申请表格;

3.在iSubmit上的“申请类型(Request Type)”中:

①选择“选项1:工作准证申请事项(不包括工作许可证)Work Pass Application Matters (Excluding Work Permit)”,和

②选择“从关联公司委任准证持有者进入董事会(Appointment of pass holder from related company to your Board of Directors)”。

同意书(LOC)申请将在5周内获得处理。

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06

关于就业准证(EP)您需要了解的

1.什么是就业准证(EP)?

就业准证Employment Pass,简称EP,是新加坡人力部颁发的等级较高的工作准证。EP适用于高级技术水准的外籍全职雇员,它允许外籍全职雇员在新加坡最长可以逗留2年,在签证到期前两个月需要进行续签,续签最长达3年。EP持有者可以申请成为新加坡永久居民(PR),但是需要通过移民与关卡局 (ICA) 提出申请,申请将根据移民与关卡局 (ICA) 的PR标准进行评估。如果EP持有者的薪水高于每个月6000新币新加坡公司入职条件要求,还可以为家庭成员申请在新加坡的居留签证。

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2.就业准证(EP)申请标准

第一阶段(2022年9月1日起)就业准证适用于以下外国专业人士:①在新加坡有工作机会;②从事管理、行政或专业工作;③具有可接受的资格,通常是良好的大学学位、专业资格或专业技能;④赚取相当于按年龄划分的当地PMET(当地专业人士、经理、行政人员和技术人员)劳动力前三分之一的固定月薪:1.金融行业申请人的最低工资标准为至少5500新币,从23岁开始随着年龄的增长逐渐增加,在45岁及以上时达到11500新币;2.非金融行业申请人的最低工资标准为至少5000新币,从23岁开始随着年龄的增长逐渐增加,在45岁及以上时达到10500新币。就业准证的申请对所有国籍或公民开放。

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第二阶段(2023年9月1日起)

从2023年9月1日起,EP准证申请人必须通过两阶段资格框架。除了满足合格薪水(第1 阶段)外,EP 准证申请人还必须通过基于分数的互补性评估框架 (COMPASS)(第2阶段)。COMPASS使雇主能够选择高质量的外国专业人士,同时提高劳动力多样性并建立强大的新加坡核心。这是一个透明的系统,使企业在人力规划方面更加清晰和确定。COMPASS将适用于:①2023 年9月1日起的新申请;②从 2024 年9月1日起续订。COMPASS评估标准:4个主评估项目+2个次评估项目

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4个主评估项目:对比申请者和同行业内本地白领员工的月薪、申请者的学历、申请者的国籍和公司其他国籍白领员工的比例、对比公司和同行的本地与外籍员工比例。2个次评估项目:申请者的技能是否是公司所欠缺的,以及公司是否在创新和国际化项目方面同政府合作。

COMPASS下申请者资格:

申请者必须要在4个主评估项目和2个次评估项目中累计40分,才符合申请就业准证的资格。

评估标准:

(1)薪资要求

①申请人月薪达到或超过同龄同行的90%的,可以获得20分;②申请人月薪达到同龄同行的65%-90之间的,可以获得10分;③申请人月薪低于同龄同行的65%以下的,可以获得0分。

(2)学历要求

①申请人如果从顶级学校毕业,拥有大学学位,可以获得20分;②申请人如果获得大学学位同等学历的,可以获得10分;③申请人如果没有大学学位,可以获得0分。

(3)入职企业团队是否多元

①申请人所属国籍占公司总员工人数的5%或更少,可以获得20分;②申请人所属国籍占公司总人数的5%-25%,可以获得10分;③申请人所属国籍超过公司总人数的25%,可以获得0分。

(4)当前员工比例

①申请人公司的新加坡公民员工超过或刚好占公司总人数的50%,可以获得20分;②申请人公司的新加坡公司员工占公司总人数的20%-50%,可以获得10分;③申请人公司的新加坡公司员工小于公司总人数的20%,可以获得0分。

总体来说,如果符合当局标准的项目可以各获10分,超过预期的则得20分;如果其中一项拿零分,只要所有项目的总分达到40分,这份申请就不会被拒。

(5)奖励加分

①C5技能加分,如果就职人员从事的是新加坡紧缺职业清单上的工作,那么可获得20分;②C6经济优先战略加分,如果就职人员所在公司符合创新或国际化特定评估标准,那么可获得10分。

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