本文共计3111个字，大概7分钟读完
一、中国公司印章的使用和管理
中国公司的印章通常包括公章、财务章、合同专用章、发票专用章、法定代表人人名章，这些印章都有具体的规格要求，需要在工商局、公安局、开户银行备案或预留印鉴，不同的印章在不同的场合使用。通常情况，即便没有负责人签字，上述印章也都可能被认定为公司行为，产生的法律责任由公司来承担。实务中，印章管理稍有疏失，会给公司带来纠纷及损失，印章的风险控制堪称公司的重大法务事项之一。
中国公司各种印章示范
（一）公章
公章属于公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票必须加盖发票章），凡是以公司名义发出的信函、报告、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。一般来说，公章的管理者是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
（二）财务章
即财务专用章，是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印，另外，也会用于财务往来的结算等。财务章一般由企业的财务主管或出纳管理。
（三）合同专用章
公司对外签订合同时，加盖合同专用章，即在签约的范围内代表公司，公司需遵守合同中的权利义务，承担相应的法律责任。不过，我们一般建议，如果公司创业初期或者业务不多的情况，不必刻制合同章，签订合同可以直接使用公章，以减少管理的风险（比如遗失、公章私用等）。合同专用章可以由公司法务人员或行政部门等保管。
（四）发票专用章
发票章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。在领购和开具发票时，需要加盖发票专用章。根据《中华人民共和国发票管理办法》“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章”，即开具发票仅能加盖发票专用章。发票章的日常保管一般由财务部门的发票管理员负责。
注：目前，有新版发票不需要加盖发票章了。根据2020年1月，国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
（五）法定代表人名章
即公司法定代表人的个人印章，简称“法人名章”或“法人章”，通常用于公司在银行开立基本账户、开具支票、汇票，出具汇款单等办理银行或资金事务，以及企业在签署合同、授权公文等文件时与公章一起使用。
二、新加坡公司印章的使用和管理
在新加坡开公司，通常会有公司钢印一枚和印章2枚。
（一）新加坡公司钢印
公司钢印（company seal），也叫做封印或盖章，主要用于普通法司法管辖区，是一家公司的正式印鉴，具有法律效力，相当于中国公司的“公章”，不过现代很多国家都已免除使用钢印。
在新加坡。公司钢印是公司用来确认股票证书、合同等重要法律文件的官方印章。
新加坡目前所通用的公司钢印，是一个直径为35MM的金属圆形章。公司钢印上有公司名称和注册号。钢印由两片金属块组成，其中一片是嵌有内容的凸型金属，另一片则是相应的凹陷，钢印是印压在文件上形成封印的纹块。
钢印的外观
标准钢印示意图
现在，新加坡已逐步淡化了钢印的使用场合，依照《公司法》(CA)第41A条规定，不再强制公司一定要配备公司钢印，如果公司认为不需要使用公司钢印，可以在公司章程中作出相应修改和明示。
从2017年3月31日起，依据新加坡《公司法》第41B条的规定，新加坡公司及有限责任合伙企业（LLP）无需在以契据（deed）形式签立的文件或其他文件（如股权证书）使用公司钢印，可以通过授权人员签字来确认和执行文件。
公司授权人员包括：
有限责任合伙企业授权人员包括：
所以，现时的新加坡公司如果有公司钢印，就算是以“契约”（deed）形式签署的文件，譬如是抵押合同、借款合同、不动产转让合同等正式文件，都可以通过授权人员进行签署执行，公司钢印在逐步退出历史舞台。
（二）新加坡公司印章
公司印章（Company Chop）也被称为盖章（rubber stamp），是一个直径为24MM或26MM的橡皮圆形章，一般来说，印章包括公司的名称、注册号码。公司印章是新加坡所有公司都会配备的印章，在日常运营中使用频率和场景较高。
当涉及到一些官方文件，例如是政府文件、水电费单或电话单时新加坡公司有公章吗，需要用到公司印章；甚至有时候因为货物的特殊性，快递公司也会要求前台小姐姐用公司印章对收件进行确认。
根据《公司法》第144(1A)条的规定，公司的登记号码须以清晰易读的形式出现在所有代表公司发出或签署的商业信件、账目结算书、发票、正式通知及刊物上。因此，可以使用公司印章在这些指定的文件上盖上公司的注册号。但是，对于已经印有公司名称和注册号的公司文件，则不需要使用公司印章。
除了圆形印章之外，公司还可以根据自己的实际情况刻制条形章（地址印章或签名印章），但是无论是圆形章，还是条形章，印章并不具备法律效力。圆形章的作用是表示公司已确认某种事实，或认同某一行为是公司所做的，而条形章则属于一种签名形式。
其他可能需要用到公司印章的情况包括：
公司印章到底重不重要？
虽然印章是选择性被使用，但仍然是新加坡公司的重要事物，因为公司印章有助于加强公司的信誉度。如果在新加坡开公司，公司文件有盖上印章，将给人更加正式和真实的感受；另一方面，使用印章可以节省时间、增加便利。
三、提示
1、如果与中国公司签订合同，仅有法定代表人签字，但未加盖公司公章或合同章的情况，除非当事人对此另有约定，否则应认定为合同有效。不过，律师建议，在加盖公司公章或合同章的情况下，最好也要求法定代表人签字或法定代表人授权他人进行签字。
2、新加坡公司钢印和印章，前者具备严格的法律效力，其适用需要经过公司董事会决议，但钢印并非公司必须具备的，面临逐步淘汰。后者则并不具备充分的法律效力。因此，如果签署的法律文件，对方加盖的不是公司钢印，建议要求对方提供授权代表的签名，并出具董事会相应的授权书。当然，即便对方加盖的是公司钢印，也可以要求对方签字，对于我们跨境投资的事业更为妥当。（阿弥陀佛，别介意小编的职业病～）
—END —
— 往期推荐—
中新法讯关注中国、新加坡及一带一路沿线国家的最新法律咨询和实践案例，致力于跨国企业的合规经营和跨境家庭的财富管理与传承。服务团队成员包括中国律师、新加坡律师、国际仲裁员、公证律师、信托遗产规划师、家办顾问等新加坡公司有公章吗，为新加坡和中国的高净值客户提供跨境投资与合规、家族办公室设立及运营、遗产规划及管理、基金设立及管理、公证认证、国际诉讼与仲裁，以及新加坡公司注册、留学、置业、移民等中新跨境的一站式专业服务。
发布者：sgadmin，本文为作者独立观点，不代表本站立场。转载请注明出处：https://www.sgstarting.com/archives/5845
